Service-Portal

Stellen Sie Ihre Technische Dokumentation digital zur Verfügung – mit dem Service-Portal von DOGREL. Eine standardisierte Online-Plattform, die mit wenigen Handgriffen an Ihr Unternehmen angepasst werden kann. Damit erfüllen Sie alle Anforderungen gemäss Maschinenverordnung 2023/1230.

Grundfunktionen

Admin-Bereich:
Anlage beliebig vieler Kunden, Hochladen von Dokumenten, Fotos oder Videos

Download-Bereich:
Eigener Download-Bereich für jeden Ihrer Kunden mit Zugang zu den Betriebsanleitungen und anderen Dokumenten Ihrer Maschinen

Online-Ersatzteilkatalog:
Generierte Ersatzteilkataloge auf Basis Ihrer Baugruppenzeichnungen und Stücklisten

 

Alle Informationen für Ihre Kunden mit einem Klick

Mit dieser einfachen Oberfläche können Ihre Kunden jederzeit aktuelle Daten Ihrer Maschinen herunterladen:

In drei einfachen Schritten zu Ihrem Service-Portal:

1. Domain wählen / Konfiguration: Wählen Sie eine passende Internet-Adresse für Ihr Service-Portal, z. B. www.kundenname-service.com. Wir konfigurieren dann das Service-Portal auf unserem Server entsprechend Ihren Wünschen, die Einbindung Ihrer IT-Abteilung ist nicht nötig.

2. Kunden anlegen: Legen Sie geschützte Download-Bereiche für Ihre Kunden an. Jeder Ihrer Kunden erhält von Ihnen einen eigenen Zugang mit Benutzername und Passwort. Der gesamte Loginbereich wird von Ihnen selbst administriert.

3. Dokumente hochladen – fertig! Laden Sie Dokumente wie Betriebsanleitungen, Schematas, Videos, Fotos etc. hoch. Jeder Ihrer Kunden kann sich mit seinen Logindaten anmelden und aktuelle Informationen zu seinen Maschinen herunterladen.

 

Optional auch inklusive Online-Ersatzteilkatalog:

Sie liefern uns Baugruppenzeichnungen und Stücklisten Ihrer Maschinen. Wir generieren daraus Online-Ersatzteilkataloge und integrieren diese mittels eines automatischen Prozesses auf dem Service-Portal. So finden Ihre Kunden nach wenigen Mausklicks das gesuchte Ersatzteil. Der Aufwand für telefonische Beratung sowie teure Falschlieferungen wird auf ein Minimum reduziert. 

Mehr zum Online-Ersatzteilkatalog

Bis vor kurzem haben wir die Technische Dokumentation unserer Maschinen meist mehrfach in Papierform an unsere Kunden geliefert. Das Drucken, Transportieren und Aktualisieren war aufwendig. Mit dem DOGREL Service-Portal stellen wir die Dokumentation nun digital bereit: Betriebsanleitungen, Lieferantendokumentation und Ersatzteilkataloge sind online jederzeit verfügbar und stets aktuell. Den Papierverbrauch konnten wir auf ein Minimum reduzieren.

Jens Hofer
Servicetechniker

Die Vorteile sprechen für sich

  • Jederzeit aktuelle Informationen für Ihre Kunden
  • Keine Installation nötig – browserbasierend
  • Geringe jährliche Unterhaltskosten
  • Übersichtliches Online-Ersatzteil-Shopsystem
  • Anbindung an ERP-Systeme möglich
  • Als Intranetplattform in Ihrer Firma nutzbar
  • Einsparung von Druckkosten

Referenzen

Aktuelle Beispiele aus den Bereichen Technische Dokumentation, Übersetzung und Ersatzteilkataloge, welche wir bereits erfolgreich für unsere Kunden umgesetzt haben.

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Kontakt Dokumentation

Wir beraten Sie in allen Fragen rund um die Technische Kommunikation und sind Ihr kompetenter Partner für Betriebsanleitungen, User Manuals, Softwareanleitungen, Videoanleitungen und Online-Service-Portale. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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